Software Tools für eine optimale Arbeitsleistung im Home Office

Software Tools für eine optimale Arbeitsleistung im Home Office

Geschrieben am 19.03.2020
von Philipp Heiler


Die richtigen Software Tools und Programme können im Home Office oder bei der Arbeit unterwegs den Stress reduzieren und die Produktivitäte steigern. Hier findest du einen Überblick über gängige Programme um dir das Leben einfacher zu machen.

 


Kommunikation und Kollaboration

  • Slack: webbasierter Instant-Messaging-Dienst zur Kommunikation in Gruppen/Arbeitsteams
  • Microsoft Teams: Plattform, die Chat, Besprechungen , Anhänge und Notizen vereint
  • Circuit: Kombination von Audio-, Video- und Screen-Sharing mit permanenter Messaging und Content-Sharing-Funktion

 


Videokonferenzen

  • Lifesize: Livestreams für bis zu 25 Personen gleichzeitig → 6 Monate kostenloses Premiumabo
  • Discord: Livestreams für bis zu 50 Personen gleichzeitig → kostenlos
  • Teamviewer: bis zu 25 Personen gleichzeitig → je nach Lizenz
  • Zoom: bis zu 100 Personen kostenlos, jedoch zeitliche Beschränkung auf 40 Minuten ab 3 Teilnehmern
  • Skype: bis zu 50 Personen gleichzeitig → kostenlos
  • Facetime: bis zu 32 Personen gleichzeitig → nur für iOS verfügbar

 


Projektmanagement

  • Asana: Koordination von wachstumsfördernden Zielen, Projekten und täglichen Aufgaben → kostenlose Basis-Version, verschieden Upgrades möglich
  • Trello: auf Kanban basiert → Kostenlose Basis-Version, verschiedene Upgrades möglich
  • Hive: Integration verschiedener Projektmanagement-Tools → Basis-Preis 12$/Monat, erweiterbar

 


Fernwartung

  • Teamviewer: verschiedene Preis-Packete → kostenfrei für Privatpersonen
  • Anydesk: verschiedene Preis-Packete → Anydesk FREE: kostenfreie Version

 


Arbeitsprogramme

  • Microsoft Teams, Word, Excel und Powerpoint können als Einzelperson über die Webapp gratis genutzt werden
  • Remotely: Textverarbeitungsprogramm, Präsentations- und Tabellenkalkulationssoftware, Projektmanagement-Tools sowie Videochat-Funktion bis 1. Juli kostenlos
  • Adobe Creative Cloud: Zugang zu Photoshop und weiteren Tools → kostenlos für Schüler und Studenten deren Einrichtungen Lizenzen erworben haben

 


Datenspeicherung und Zugriff

  • Google Drive: 15 GB kostenlos
  • Dropbox: 2 GB kostenlos, erweiterbar → Tour durch die Anwendung (250 MB), Verknüpfung mit Facebook- oder Twitter-Konto (je 125 MB), Installation der Mailbox-App für iOS (1 GB), Installation der Bildbearbeitungs-App Carousal für iOS oder Android (3 GB), Anwerung von Freunden (max. 32 a 500 MB = 16 GB)
  • Owncloud: Errichtung eines eigenen Cloud-Speichers → verschiedene Preispackete

 


Datentransfer

  • Wetransfer: lkostenfrei bis 2 GB → Wetransfer Pro bis zu 20 GB, 12€/Monat | 120€/Jahr
  • Firefox Send: kostenfrei bis 1 GB → mit kostenfreiem Firefox Account bis 2,5 GB
  • Terashare: kostenfreier unbegrenzter Datentransfer

 


Fokus behalten

  • Rescue Time: diese App läuft im Hintergrund auf deinem Computer, Handy oder Tablet und zeigt dir, mit was du deine Zeit verbringst → kostenfreie Basis-Version, Udgrade auf Premium-Version und für Unternehmen 6$/Monat/User
  • Stay Focused: kostenfreie Chrome-Applikation  mit der gewissen Seiten, die für dich eine Ablenkung darstellen, geblockt  oder nur für ein gewisses Zeitfenster genutzt werden können.
  • Manic Time: kostenfreie App, die dir zeigt, wie viel Zeit du mit welchen Programmen , vom Aufrufen bis zum Schließen, minutengenau verbracht hast.

 


Lerninhalte

  • Duden Learnattack: Videos und Übungen zu ausgewählten Schulfächern → 2 Monate kostenlos bei Registrierung bis Ende März
  • Scoyo: Lerninhalte von der 1. bis zur 7. Klasse → 2 Wochen kostenlos
  • Simpleclub: Lernpakete für Schüler und Lehrer → kostenlos bis 20. April
  • Schlaukopf: interaktive Online-Tests für alle Klassen und alle Schultypen → kostenfrei (1. Klasse bis Oberstufe)

 


Fitness (Mental & Körperlich)

  • Down Dog: Yoga & Fitness → kostenfrei bis 1. April
  • Cyberobics: Fitness → aktuell kostenfrei, regulär 1,99€/Monat
  • Zazen Meditation Timer: Meditations-Timer (für Fortgeschrittene) → kostenfrei für Android
  • 7 Mind Meditation: Meditation → kostenfreie Basis-Version, Upgrade 8,99€/Monat | 59,99€/Jahr